Se você estiver no negócio de vender produtos ou serviços, as planilhas de custo são importantes para o seu negócio.

Eles permitem que você obtenha informações analíticas, como quais produtos venderam mais unidades, quais países obtiveram os maiores lucros e os totais de todas as vendas em todo o mundo.

Se você deseja fazer o resumo dos totais nas planilhas de custo, você tem muitas opções. Dessa forma, você pode usar o recurso da tabela para criar uma tabela de totais, que adiciona uma coluna ou linha de números à sua planilha.

A tabela também permite que você configure subtotais, se desejar. Você pode classificar dados por coluna ou linha e escolher um resumo específico para cada linha.

Outra característica útil das planilhas de custos é a capacidade de comparar dados reais e projetados.  Isso ajuda a determinar o que você deve fazer para economizar dinheiro.

Guias de revisão

A guia Revisão do Excel permite revisar os documentos e é dividida em quatro grupos. A guia de revisão inclui a caixa de diálogo Ortografia, o painel de tarefas de pesquisa e o painel de tarefas do sinônimo. Essas guias são úteis para revisar documentos e rastrear alterações.

Títulos de texto

As planilhas de custos com títulos de texto facilitam a categorização de dados, assim ao usar os títulos de texto, você pode destacar números e/ou porcentagens específicos.

Você também pode adicionar informações adicionais, como datas, preços e quantidades. As etapas a seguir o guiarão através do processo de adição de títulos de texto a uma planilha.

Falta de integração

Uma das principais desvantagens das planilhas de custo do Excel é a falta de integração. Uma vez que isso leva a um processo isolado dos sistemas da empresa e ineficiente, resultando em tempo e dinheiro desperdiçados.

Além disso, as planilhas em si não são flexíveis e não se adaptam bem às mudanças. Felizmente, existem melhores soluções que oferecem mais flexibilidade e automação.

As planilhas também são propensas a erros humanos. Isso é especialmente problemático porque um único erro pode afetar todo o projeto.

Assim, é importante analisar e validar dados desde o início e mais tarde. Felizmente, agora existem ferramentas de gerenciamento de custos que podem ajudar a evitar esses problemas comuns.

Custo-efetividade

A análise de custo-efetividade é um processo estatístico que ajuda a orientar a tomada de decisões em saúde. Pois, envolve a comparação dos custos e benefícios de duas ou mais alternativas, como cuidados e inovações padrão, para determinar quais são os mais benéficos.

As planilhas de custos ajudam a modelar os custos e benefícios de várias intervenções e estratégias. Essas planilhas permitem manipular variáveis e executar vários cenários, permitindo avaliar os benefícios e riscos de qualquer intervenção ou decisão. Você pode usá-los para calcular o custo-efetividade das vacinas, por exemplo.

Colaboração

Os processos e ferramentas colaborativos facilitam o compartilhamento de informações e melhoram a produtividade, mas o planejamento da folha de custos deve ser uma responsabilidade multifuncional com a contribuição de todos os departamentos.

Com as ferramentas de colaboração certas, as organizações podem se tornar mais virtuais, tornando o trabalho em equipe mais fácil e eficaz. Essas ferramentas também ajudam os departamentos de financiamento a funcionar com mais eficiência com diferentes centros de custo.

Um benefício da colaboração nas planilhas de custos é que ela permite que as equipes trabalhem simultaneamente no mesmo modelo.

Isso os ajuda a criar modelos de financiamento do projeto e outros arquivos críticos de negócios sem precisar verificar ou verificar arquivos. Isso evita conflitos e garante que as atualizações não substituam dados. Também evita processos de duplicação e reparo longos.